Kamis, 28 Januari 2016

Buku Administrasi Kelompok Tani Tayub

ADMINISTRASI KELOMPOK TANI TAYUB

                Hambar, dan terasa asam tentunya bila sebuah organisasi atau kelompok tani tanpa adanya sebuah administrasi. Karena itu kami selaku pengurus kelompok tani TAYUB akan berusaha semaksimal mungkin untuk mengadministrasikan setiap kegiatan. Hal ini selain untuk menjadi bahan laporan kepada anggota juga untuk memberi pelajaran kepada pengurus sesudah masa jabatan kami yang sekarang. Bahkan untuk sebagai kenangan yang diharapkan bisa memberi manfaat bagi para anak muda sesudah kami dalam mengolah setiap organisasi atau kelompok tani.
RASA SEMANGAT AKAN SELALU MUNCUL BILA DIDALAM MELAKUKAN SESUATU KITA MENGIRINGINYA DENGAN RASA CINTA.
Nah, dibawah ini adalah lembaran-lembaran kertas yang kami kami jilid menjadi beberapa buku untuk sebagai administrasi kelompok tani TAYUB
1.BUKU NOTULEN RAPAT

Berisi tentang uraian dan kesimpulan dalam setiap pertemuan / musyawarah .

NOTULEN RAPAT / MUSYAWARAH

HARI                     :……………
TANGGAL           :…………….
JAM                       :……………..
TEMPAT              :…………….

                JUMLAH YANG HADIR
Ø  PENGURUS        :……………….ORANG
Ø  PETUGAS            :……………….ORANG
Ø  ANGGOTA           :……………….ORANG
Ø  UNDANGAN       :……………….ORANG
URAIAN                :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
KESIMPULAN
                :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

TANDA TANGAN
PPL PENDAMPING

……………………………



2.BUKU KEGIATAN
Ada dua buku yang kami siapkn dalam mendokumentasikan setiap kegiatan yang ada di kelompok tani TAYUB. Buku kegiatan anggota adalah segala catatan setiap pertemuan yang diadakan setiap satu bulan sekali. Buku kegiatan pengurus adalah catatan musyawarah yang dilaksanakan oleh pengurus tayub. Ada dua belas orang yang menjadi tulang punggung kelompok tayub. Sperti penasehat ( Kamituo Dusun), ketua, sekretaris, bendahara, seksi tanaman pangan, seksi kehutanan, seksi perikanan, seksi peternakan, seksi perkebunan, dan tiga orang seksi keanggotaan.   


NO
HARI / TANGGAL
JENIS  KEGIATAN
LAMANYA
BIAYA
HASIL
TTD PENGAWAS
RP
SUMBER BIAYA

















3.BUKU KEPEMILIKAN LAHAN

Buku anggota adalah daftar  anggota kelompok tani tayub dilampiri dengan luas lahan yang mereka miliki.

NO
NAMA
JABATAN
LUAS LAHAN
JENIS USAHA




SAWAH
TEGAL
PEKARANGAN








4.BUKU DAFTAR  ANGGOTA
Merupakan catatan biodata dari setiap anggota kelopok tani TAYUB. bertujuan untuk mengetahui perkembangan jumlah anggota keluarganya.
NO
NAMA
UMUR
 (TAHUN)
PENDIDIKAN
JUMLAH ANGGOTA KELUARGA
TERHITUNG MULAI TANGGAL
KET
















5.BUKU KAS
Berisi tentang pendapatan dan pengeluaran kelompok tani TAYUB.

NO
PENDAPATAN
PENGELUARAN
URAIAN
SALDO
KET













6.BUKU KONSULTASI
Dalam setiap kunjungan ataun ada instansi terkait  yang datang, kami menyiapkan buku untuk mencatat segala masalah dan melampirkan jawaban. Biasanya pertanyaan konsultasi ini seputar dalam kelompok tani dan tanaman.

NO
TANGGAL
NAMA PETUGAS
INSTANSI
MASALAH
PEMECAHAN MASALAH
TANDA TANGAN















7.BUKU KUNJUNGAN PENGURUS
Dalam beberapa kesempatan pengurus selalu datang berkunjung kepada beberapa instansi sambil membawa buku ini.
NO
TANGGAL
NAMA
TEMPAT KUNJUNGAN
HAL
TANDA TANGAN













8.BUKU DAFTAR HADIR ANGGOTA

Dalam setiap pertemuan semua anggota mengisi buku ini, dan untuk memudahkan dalam mendata yang hadir, kami melampirkan kolom RT. Karena semua anggota mempunyai RT yang berbeda. Didusun taruman ada sebelas RT.

NO
TANGGAL
NAMA
RT
TANDA TANGAN
KETERANGAN













9.BUKU EKSPEDISI
Buku ini berisi catatan setiapkami mengirimkan surat ke beberapa instansi
NO
TANGGAL PENGIRIMAN
NO SURAT
ALAMAT
PERIHAL
TANDA TANGAN
KETERANGAN















10.BUKU INVENTARIS
Semua asset atau harta kekayaan kelompok tani TAYUB kami lampitrkan di buku ini
NO
TANGGAL PEMBELIAN
NAMA BARANG
MEREK

KEADAAN BARANG TAHUN TAHUN……………

BAIK
RUSAK













11.BUKU TAMU
Buku Tamu adalah Dokumen yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke kelompok.  Buku ini juga bermanfaat untuk mengetahui sejauhmana perhatian dan bimbingan atau saran-saran yang pernah diberikan oleh pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan.

NO.
HARI/TANGGAL
  NAMA
INSTANSI/
JABATAN
MAKSUD
KESAN-KESAN/SARAN
TANDA TANGAN















12.BUKU ANJURAN / PESAN
Setiap pengurus yang berkunjung kepada orang pihak luar, atau mereka yang datang ke secretariat TAYUB kami memohon kepada mereka untuk member anjuran atau nasehat. Hal ini untuk kemajuan dan kesuksesan kelompok tani.

NO
TANGGAL
NAMA
JABATAN
INSTANSI /ALAMAT
ANJURAN
TANDA TANGAN















13.BUKU IDENTITAS ANGGOTA

Buku ini berisi lembaran foto copy kartu identitas penduduk ( KTP ).



Itulah administrasi yang ada di kelompok tani TAYUB. Kepada para instansi atau sahabat pengunjung blog ini mohon saran atau bantuan pengetahuaannya seputar administrasi dalam kelompok tani bila semua buku diatas masih ada kekurangannya. Dan kami akan berusaha melengkapinya. TERIMA KASIH