ADMINISTRASI KELOMPOK TANI TAYUB
Hambar,
dan terasa asam tentunya bila sebuah organisasi atau kelompok tani tanpa adanya
sebuah administrasi. Karena itu kami selaku pengurus kelompok tani TAYUB akan
berusaha semaksimal mungkin untuk mengadministrasikan setiap kegiatan. Hal ini
selain untuk menjadi bahan laporan kepada anggota juga untuk memberi pelajaran
kepada pengurus sesudah masa jabatan kami yang sekarang. Bahkan untuk sebagai
kenangan yang diharapkan bisa memberi manfaat bagi para anak muda sesudah kami
dalam mengolah setiap organisasi atau kelompok tani.
RASA SEMANGAT AKAN SELALU MUNCUL BILA DIDALAM
MELAKUKAN SESUATU KITA MENGIRINGINYA DENGAN RASA CINTA.
Nah,
dibawah ini adalah lembaran-lembaran kertas yang kami kami jilid menjadi
beberapa buku untuk sebagai administrasi kelompok tani TAYUB
1.BUKU NOTULEN RAPAT
Berisi tentang
uraian dan kesimpulan dalam setiap pertemuan / musyawarah .
NOTULEN RAPAT / MUSYAWARAH
HARI :……………
TANGGAL :…………….
JAM :……………..
TEMPAT :…………….
JUMLAH YANG HADIR
Ø PENGURUS :……………….ORANG
Ø PETUGAS
:……………….ORANG
Ø ANGGOTA
:……………….ORANG
Ø UNDANGAN :……………….ORANG
URAIAN :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
KESIMPULAN
:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TANDA TANGAN
PPL PENDAMPING
……………………………
2.BUKU KEGIATAN
Ada dua buku yang
kami siapkn dalam mendokumentasikan setiap kegiatan yang ada di kelompok tani
TAYUB. Buku kegiatan anggota adalah segala catatan setiap pertemuan yang
diadakan setiap satu bulan sekali. Buku kegiatan pengurus adalah catatan
musyawarah yang dilaksanakan oleh pengurus tayub. Ada dua belas orang yang
menjadi tulang punggung kelompok tayub. Sperti penasehat ( Kamituo Dusun),
ketua, sekretaris, bendahara, seksi tanaman pangan, seksi kehutanan, seksi
perikanan, seksi peternakan, seksi perkebunan, dan tiga orang seksi
keanggotaan.
|
NO
|
HARI / TANGGAL
|
JENIS KEGIATAN
|
LAMANYA
|
BIAYA
|
HASIL
|
TTD PENGAWAS
|
|
|
RP
|
SUMBER BIAYA
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.BUKU KEPEMILIKAN LAHAN
Buku anggota adalah
daftar anggota kelompok tani tayub
dilampiri dengan luas lahan yang mereka miliki.
|
NO
|
NAMA
|
JABATAN
|
LUAS
LAHAN
|
JENIS
USAHA
|
||
|
|
|
|
|
SAWAH
|
TEGAL
|
PEKARANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.BUKU DAFTAR ANGGOTA
Merupakan catatan biodata dari setiap anggota kelopok
tani TAYUB. bertujuan untuk mengetahui perkembangan jumlah anggota keluarganya.
|
NO
|
NAMA
|
UMUR
(TAHUN)
|
PENDIDIKAN
|
JUMLAH ANGGOTA KELUARGA
|
TERHITUNG MULAI
TANGGAL
|
KET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.BUKU KAS
Berisi tentang pendapatan dan pengeluaran kelompok
tani TAYUB.
|
NO
|
PENDAPATAN
|
PENGELUARAN
|
URAIAN
|
SALDO
|
KET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.BUKU KONSULTASI
Dalam setiap
kunjungan ataun ada instansi terkait
yang datang, kami menyiapkan buku untuk mencatat segala masalah dan
melampirkan jawaban. Biasanya pertanyaan konsultasi ini seputar dalam kelompok
tani dan tanaman.
|
NO
|
TANGGAL
|
NAMA PETUGAS
|
INSTANSI
|
MASALAH
|
PEMECAHAN MASALAH
|
TANDA TANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.BUKU KUNJUNGAN PENGURUS
Dalam beberapa
kesempatan pengurus selalu datang berkunjung kepada beberapa instansi sambil
membawa buku ini.
|
NO
|
TANGGAL
|
NAMA
|
TEMPAT
KUNJUNGAN
|
HAL
|
TANDA
TANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.BUKU DAFTAR HADIR ANGGOTA
Dalam setiap pertemuan
semua anggota mengisi buku ini, dan untuk memudahkan dalam mendata yang hadir,
kami melampirkan kolom RT. Karena semua anggota mempunyai RT yang berbeda.
Didusun taruman ada sebelas RT.
|
NO
|
TANGGAL
|
NAMA
|
RT
|
TANDA
TANGAN
|
KETERANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.BUKU EKSPEDISI
Buku ini berisi
catatan setiapkami mengirimkan surat ke beberapa instansi
|
NO
|
TANGGAL
PENGIRIMAN
|
NO
SURAT
|
ALAMAT
|
PERIHAL
|
TANDA
TANGAN
|
KETERANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.BUKU INVENTARIS
Semua asset atau
harta kekayaan kelompok tani TAYUB kami lampitrkan di buku ini
|
NO
|
TANGGAL PEMBELIAN
|
NAMA BARANG
|
MEREK
|
KEADAAN BARANG TAHUN TAHUN……………
|
|
|
BAIK
|
RUSAK
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.BUKU TAMU
Buku Tamu adalah Dokumen yang berisi catatan
tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke kelompok. Buku ini juga bermanfaat untuk mengetahui
sejauhmana perhatian dan bimbingan atau saran-saran yang pernah diberikan oleh
pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan.
|
NO.
|
HARI/TANGGAL
|
NAMA
|
INSTANSI/
JABATAN
|
MAKSUD
|
KESAN-KESAN/SARAN
|
TANDA TANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12.BUKU ANJURAN / PESAN
Setiap pengurus
yang berkunjung kepada orang pihak luar, atau mereka yang datang ke secretariat
TAYUB kami memohon kepada mereka untuk member anjuran atau nasehat. Hal ini
untuk kemajuan dan kesuksesan kelompok tani.
|
NO
|
TANGGAL
|
NAMA
|
JABATAN
|
INSTANSI
/ALAMAT
|
ANJURAN
|
TANDA TANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.BUKU IDENTITAS ANGGOTA
Buku ini berisi
lembaran foto copy kartu identitas penduduk ( KTP ).
Itulah administrasi
yang ada di kelompok tani TAYUB. Kepada para instansi atau sahabat pengunjung
blog ini mohon saran atau bantuan pengetahuaannya seputar administrasi dalam
kelompok tani bila semua buku diatas masih ada kekurangannya. Dan kami akan
berusaha melengkapinya. TERIMA KASIH
